Privacyverklaring De bestuursrecht boutique BV

Inleiding

De bestuursrecht boutique neemt jouw privacy zeer serieus en verwerkt informatie over jou (de betrokkene) op een veilige en vertrouwelijke manier. In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, met welk doel en op welke grondslag. Ook lees je welke rechten je hebt. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met info@debestuursrechtboutique.nl.

Wie is De bestuursrecht boutique?

De bestuursrecht boutique is de besloten vennootschap De bestuursrecht boutique B.V., kantoorhoudende te (1941 EG) Beverwijk aan de Breestraat 85, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 99124580.

Wanneer De bestuursrecht boutique jouw persoonsgegevens verwerkt, is De bestuursrecht boutique de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Hoe gebruikt De bestuursrecht boutique jouw gegevens?

Hieronder staat per doel welke gegevens wij gebruiken, op welke grondslag en hoe lang wij ze bewaren.

Doeleinde: Verlenen van de dienst (advies, Quickscan, bezwaar, beroep)
Gegevens: NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, dossiergegevens, door jou geüploade documenten, gegevens die tijdens de dienst ontstaan
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: 7 jaar na afsluiten van het dossier

Doeleinde: Beheer van bestellingen en betalingen
Gegevens: NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, betalingsgegevens, bestelnummer, KvK-nummer, btw-nummer
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: Zo lang als nodig voor de bestelling, daarna als onderdeel van de administratie

Doeleinde: Facturatie en financiële administratie
Gegevens: (Bedrijfs)naam, factuuradres, bankgegevens (naam bank, IBAN, BIC), btw-nummer
Grondslag: Wettelijke verplichting
Bewaartermijn: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

Doeleinde: Afhandelen van klachten
Gegevens: NAW-gegevens, e-mailadres, dossiergegevens, correspondentie over de klacht
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: 2 jaar na afhandeling van de klacht

Doeleinde: Website-analyse
Gegevens: Surfgedrag, IP-adres (ingekort), apparaat- en browsergegevens
Grondslag: Gerechtvaardigd belang (verbeteren van de website)
Bewaartermijn: Maximaal 2 jaar

Doeleinde: Meten van advertentieresultaten (Google Ads)
Gegevens: Cookie- en klikgegevens
Grondslag: Toestemming via de cookiebanner
Bewaartermijn: Maximaal 2 jaar

Bijzondere en strafrechtelijke persoonsgegevens

In sommige zaken ontvangen wij gevoelige gegevens. Denk aan gezondheidsgegevens in een uitkeringszaak, of strafrechtelijke gegevens bij een sluiting op grond van artikel 13b Opiumwet. Wij verwerken deze gegevens alleen als dat noodzakelijk is om jouw recht in rechte vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen (artikel 9 lid 2 sub f AVG en artikel 10 AVG in samenhang met de Uitvoeringswet AVG). Wij gebruiken ze uitsluitend voor jouw zaak.

Wij vragen niet om je burgerservicenummer (BSN). Staat dat in een brief die je uploadt, dan gebruiken wij het niet.

Hoe verkrijgt De bestuursrecht boutique jouw persoonsgegevens?

Meestal van jou zelf: via het contactformulier, het dossierformulier, e-mail of telefoon. In een procedure kunnen wij ook gegevens ontvangen van het bestuursorgaan of de rechtbank, bijvoorbeeld via de stukken van het dossier.

Ontvangers van de persoonsgegevens

Wij verkopen jouw gegevens nooit. Wij delen ze alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als de wet ons daartoe verplicht.

Bestuursorganen en rechtbanken. Als wij namens jou een zienswijze, bezwaar of beroep indienen, delen wij de gegevens die daarvoor nodig zijn met het bestuursorgaan of de rechtbank.

Verwerkers. Wij maken gebruik van dienstverleners die gegevens in onze opdracht verwerken. Met hen hebben wij afspraken gemaakt om jouw gegevens te beschermen.

Verwerker: Squarespace
Waarvoor: Hosting van de website, formulieren, geüploade documenten en de webwinkel

Verwerker: Betaaldienst
Waarvoor: Afhandelen van betalingen

Verwerker: Google (Google Workspace)
Waarvoor: E-mail, agenda en opslag van dossiers

Verwerker: Google (Google Ads)
Waarvoor: Meten van advertentieresultaten, alleen met jouw toestemming

Verwerker: Moneymonk
Waarvoor: Facturatie en administratie

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte. Sommige verwerkers, zoals Squarespace en Google, kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Wettelijke verplichting. Het kan zijn dat wij verplicht zijn je gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting of een rechterlijke uitspraak.

Wat zijn cookies en hoe gebruikt De bestuursrecht boutique ze?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan onze website op je computer, tablet of telefoon worden opgeslagen. Met ‘cookies’ bedoelen wij ook vergelijkbare technieken, zoals pixels. Cookies kunnen je apparaat of de bestanden daarop niet beschadigen.

Soort cookie: Functionele cookies (Squarespace)
Waarvoor: De website en de webwinkel goed laten werken, bijvoorbeeld je winkelmandje onthouden
Toestemming nodig? Nee

Soort cookie: Analytische cookies (Squarespace)
Waarvoor: Bijhouden hoe de website wordt gebruikt, zodat wij hem kunnen verbeteren
Toestemming nodig? Nee, mits privacyvriendelijk ingesteld

Soort cookie: Advertentiecookies (Google Ads)
Waarvoor: Meten of iemand na het klikken op een advertentie een dienst afneemt
Toestemming nodig? Ja

Bij je eerste bezoek vragen wij via de cookiebanner om toestemming voor advertentiecookies. Je kunt die toestemming altijd weer intrekken via de cookielink onderaan de pagina.

Wat zijn jouw rechten?

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

Inzage. Je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij over je hebben vastgelegd.
Rectificatie. Je kunt ons vragen onjuiste of onvolledige gegevens te verbeteren of aan te vullen.
Verwijdering. Je kunt ons vragen je gegevens te verwijderen, tenzij wij ze op grond van de wet moeten bewaren.
Beperking. Je kunt ons onder voorwaarden vragen de verwerking van je gegevens te beperken.
Bezwaar. Verwerken wij gegevens op grond van ons gerechtvaardigd belang, dan kun je daartegen bezwaar maken.
Gegevensoverdracht. Je kunt je gegevens in een gangbaar digitaal formaat van ons ontvangen, zodat je ze bij een andere partij kunt onderbrengen.
Toestemming intrekken. Heb je toestemming gegeven, bijvoorbeeld voor advertentiecookies, dan kun je die altijd intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor de verwerking daarvoor.

Reactie door De bestuursrecht boutique

Een verzoek kun je sturen naar info@debestuursrechtboutique.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, en in elk geval binnen één maand. Wijzen wij je verzoek af, dan leggen wij uit waarom. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je te identificeren.

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Alleen De bestuursrecht boutique heeft toegang tot jouw dossier.

Kan deze Privacyverklaring worden gewijzigd?

Ja. Wij passen deze Privacyverklaring aan als onze dienstverlening of de wet verandert. De datum hieronder laat zien wanneer de laatste wijziging was.

Waar kan je terecht met klachten en vragen?

Heb je vragen over deze Privacyverklaring of een klacht over de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Stuur dan een e-mail naar info@debestuursrechtboutique.nl. Je kunt ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst gewijzigd: 14 oktober 2026